Efter at have modtaget feedback fra kunderne bekræfter kvalitetsafdelingen med relevante afdelinger mængden af råvarer, halvfabrikata og færdigvarer på lageret standser produktion og forsendelse af produkter med lignende dårlige problemer og behandler dem i overensstemmelse med kontrolproceduren for ikke-overensstemmende produkter.
Kvalitetsafdelingen sammen med produktionsafdelingen, ingeniørafdelingen, kundeserviceafdelingen og andre relevante afdelinger foretage forsøgsanalyse, afprøvning at dissekere produkter af samme parti produkter (eller prøver leveret af kunder), foretager en omfattende sammenlignende analyse produktmaterialer opbygning Proces og test evne, og finder ud af de virkelige årsager, som er registreret i 8D/4D rapport.